Dans la majorité des établissements scolaires de l'Afrique subsaharienne, la gestion quotidienne repose encore largement sur des méthodes traditionnelles ou partiellement numérisées. L'utilisation de cahiers de textes physiques pour le suivi académique, l'envoi de SMS pour la communication, ou encore l'absence d'un système centralisé entraînent de nombreuses inefficiences.

Ces pratiques, coûteuses et peu réactives, limitent la performance des équipes administratives et ralentissent la circulation de l'information entre l'école, l'administration et les parents. Ce manque d'intégration crée un véritable fossé entre les acteurs clés du système éducatif.