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Qu'est-ce que GO4SCHOOL ?
GO4SCHOOL est un système de gestion scolaire complet qui permet aux établissements d'enseignement de gérer efficacement leurs étudiants, leur personnel, leurs finances, leurs communications et leurs opérations quotidiennes. C'est une plateforme multi-tenant qui sert les écoles, les parents, les enseignants et les étudiants.
Quelles sont les principales fonctionnalités de GO4SCHOOL ?
GO4SCHOOL offre la gestion des étudiants et inscriptions, la gestion du personnel enseignant, la communication multi-canal, la gestion financière et des frais, la génération de bulletins et attestations, la gestion des emplois du temps, la comptabilité complète, la gestion des stocks et inventaire, la gestion des absences et congés, et bien plus encore.
Comment accéder à la plateforme GO4SCHOOL ?
Vous pouvez accéder à GO4SCHOOL via votre navigateur web en utilisant votre email, numéro de téléphone ou matricule comme identifiant. La plateforme est accessible 24h/24 et 7j/7. Une application mobile est également disponible pour certaines fonctionnalités.
Comment créer un nouvel étudiant dans le système ?
Pour créer un nouvel étudiant, allez dans la section 'Étudiants', cliquez sur 'Ajouter un étudiant', remplissez les informations obligatoires (nom, prénom, date de naissance, lieu de naissance, genre) et ajoutez une photo. L'étudiant recevra automatiquement un numéro d'inscription unique.
Comment gérer les inscriptions des étudiants ?
Les inscriptions se gèrent dans la section dédiée. Vous pouvez inscrire les étudiants dans différentes classes selon l'année académique en cours. Le système permet de suivre l'historique des inscriptions et de gérer les réinscriptions annuelles automatiquement.
Comment configurer les frais scolaires ?
Dans la section 'Frais scolaires', vous pouvez définir différents types de frais : frais de scolarité, d'inscription, d'examen, de transport, de cantine, et d'activités extrascolaires. Chaque frais peut être configuré avec des montants spécifiques par classe et des échéanciers de paiement.
Comment générer des bulletins de notes ?
Le système génère automatiquement les bulletins en se basant sur les évaluations saisies par les enseignants. Vous pouvez personnaliser le design des bulletins, inclure les appréciations des enseignants et générer les bulletins par classe ou individuellement.
Comment créer des emplois du temps ?
La génération d'emplois du temps nécessite d'abord de configurer les cours, les créneaux horaires, et d'assigner les enseignants. Le système vérifie automatiquement les conflits d'horaires et optimise la répartition des cours selon vos paramètres.
Comment gérer la comptabilité de l'école ?
GO4SCHOOL inclut un module comptable complet avec plan comptable, journaux, écritures automatiques pour les paiements, génération de rapports financiers, et suivi budgétaire. Toutes les transactions financières sont automatiquement comptabilisées.
Comment saisir les notes des étudiants ?
En tant qu'enseignant, vous accédez à la section 'Évaluations', sélectionnez votre classe et matière, puis saisissez les notes directement dans le système. Les notes sont immédiatement disponibles pour le calcul des moyennes et la génération des bulletins.
Comment consulter mon emploi du temps ?
Votre emploi du temps personnel est accessible depuis votre tableau de bord. Vous y voyez tous vos cours, salles assignées, et classes. Vous recevez des notifications automatiques en cas de modifications d'horaires.
Comment faire l'appel et gérer les absences ?
Dans chaque cours, vous pouvez faire l'appel électroniquement. Marquez les absences qui seront automatiquement comptabilisées dans les statistiques de l'étudiant et communiquées aux parents si configuré.
Comment communiquer avec les parents ?
Le système permet d'envoyer des communications ciblées aux parents : SMS, emails, notifications push. Vous pouvez communiquer avec tous les parents d'une classe ou individuellement selon le besoin.
Comment demander un congé ou signaler une absence ?
Utilisez la section 'Congés' pour soumettre vos demandes. Spécifiez le type de congé, les dates, et ajoutez une justification si nécessaire. Votre hiérarchie recevra automatiquement la demande pour validation.
Comment consulter les notes de mon enfant ?
Connectez-vous avec vos identifiants parents, sélectionnez votre enfant si vous en avez plusieurs, puis accédez à la section 'Notes et évaluations'. Vous y verrez toutes les notes par matière, les moyennes, et l'évolution dans le temps.
Comment effectuer les paiements des frais scolaires ?
La section 'Paiements' vous montre tous les frais dus pour votre enfant. Vous pouvez payer en ligne via mobile money (MTN, Orange), carte bancaire, ou générer un reçu pour un paiement en espèces à l'école.
Comment suivre les absences de mon enfant ?
Le tableau de bord parental affiche un résumé des absences de votre enfant. Vous recevez également des notifications automatiques en cas d'absence non justifiée et pouvez soumettre des justificatifs directement via la plateforme.
Comment communiquer avec les enseignants ?
Utilisez la messagerie intégrée pour contacter directement les enseignants de votre enfant. Vous pouvez aussi participer aux communications de groupe de la classe et recevoir les annonces importantes de l'école.
Comment télécharger les bulletins et attestations ?
Tous les documents officiels (bulletins, attestations de réussite, certificats de scolarité) sont disponibles dans la section 'Documents'. Vous pouvez les télécharger en PDF et les imprimer quand nécessaire.
Comment consulter mon emploi du temps en tant qu'étudiant ?
Votre emploi du temps personnalisé est disponible sur votre tableau de bord étudiant. Il affiche tous vos cours, salles, et enseignants. Vous recevez des notifications pour les changements d'emploi du temps.
Comment voir mes notes et moyennes ?
La section 'Mes notes' vous donne accès à toutes vos évaluations par matière, vos moyennes trimestrielles, et votre classement dans la classe. Vous pouvez suivre votre progression tout au long de l'année.
Comment justifier mes absences ?
Si vous avez été absent, vous pouvez soumettre un justificatif via votre espace étudiant. Téléchargez le document justificatif (certificat médical, etc.) et ajoutez une explication si nécessaire.
Comment accéder aux ressources pédagogiques ?
Les enseignants peuvent partager des documents et ressources via la plateforme. Consultez la section 'Mes cours' pour accéder aux supports de cours, devoirs, et autres ressources mises à disposition par vos professeurs.
Quels sont les mesures de sécurité qui assurent la protection des données des écoles ?
GO4SCHOOL utilise un chiffrement de pointe pour sécuriser toutes les données. Les informations sont stockées dans des bases de données hautement sécurisées avec sauvegarde automatique. L'accès est contrôlé par des politiques de sécurité strictes et des authentifications multiples.
Comment récupérer mon mot de passe oublié ?
Cliquez sur 'Mot de passe oublié' sur la page de connexion, saisissez votre email ou numéro de téléphone. Vous recevrez un lien de réinitialisation par email ou SMS. Suivez les instructions pour créer un nouveau mot de passe sécurisé.
Quels navigateurs sont supportés par la plateforme ?
GO4SCHOOL est compatible avec tous les navigateurs modernes : Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge. Pour une expérience optimale, nous recommandons d'utiliser la version la plus récente de votre navigateur.
Comment contacter le support technique ?
Notre équipe de support technique est disponible par email à [email protected] ou via le chat intégré à la plateforme. Le support est disponible du lundi au vendredi de 8h à 18h (heure locale).
La plateforme est-elle accessible sur mobile ?
Oui, GO4SCHOOL est entièrement responsive et s'adapte automatiquement aux smartphones et tablettes. Une application mobile native est également disponible sur Android et iOS pour une expérience optimisée.
Comment gérer plusieurs écoles dans le même système ?
GO4SCHOOL supporte l'architecture multi-tenant. Chaque école a ses données séparées et sécurisées. Les utilisateurs peuvent avoir des rôles différents dans plusieurs écoles et basculer facilement entre elles via l'interface.
Comment créer un nouvel étudiant dans le système ?
Pour créer un nouvel étudiant, allez dans la section 'Étudiants', cliquez sur 'Ajouter un étudiant', remplissez les informations obligatoires (nom, prénom, date de naissance, lieu de naissance, genre) et ajoutez une photo. L'étudiant recevra automatiquement un numéro d'inscription unique.
Comment gérer les inscriptions des étudiants ?
Les inscriptions se gèrent dans la section dédiée. Vous pouvez inscrire les étudiants dans différentes classes selon l'année académique en cours. Le système permet de suivre l'historique des inscriptions et de gérer les réinscriptions annuelles automatiquement.
Comment configurer les frais scolaires ?
Dans la section 'Frais scolaires', vous pouvez définir différents types de frais : frais de scolarité, d'inscription, d'examen, de transport, de cantine, et d'activités extrascolaires. Chaque frais peut être configuré avec des montants spécifiques par classe et des échéanciers de paiement.
Comment générer des bulletins de notes ?
Le système génère automatiquement les bulletins en se basant sur les évaluations saisies par les enseignants. Vous pouvez personnaliser le design des bulletins, inclure les appréciations des enseignants et générer les bulletins par classe ou individuellement.
Comment créer des emplois du temps ?
La génération d'emplois du temps nécessite d'abord de configurer les cours, les créneaux horaires, et d'assigner les enseignants. Le système vérifie automatiquement les conflits d'horaires et optimise la répartition des cours selon vos paramètres.
Comment gérer la comptabilité de l'école ?
GO4SCHOOL inclut un module comptable complet avec plan comptable, journaux, écritures automatiques pour les paiements, génération de rapports financiers, et suivi budgétaire. Toutes les transactions financières sont automatiquement comptabilisées.
Comment consulter les notes de mon enfant ?
Connectez-vous avec vos identifiants parents, sélectionnez votre enfant si vous en avez plusieurs, puis accédez à la section 'Notes et évaluations'. Vous y verrez toutes les notes par matière, les moyennes, et l'évolution dans le temps.
Comment effectuer les paiements des frais scolaires ?
La section 'Paiements' vous montre tous les frais dus pour votre enfant. Vous pouvez payer en ligne via mobile money (MTN, Orange), carte bancaire, ou générer un reçu pour un paiement en espèces à l'école.
Comment suivre les absences de mon enfant ?
Le tableau de bord parental affiche un résumé des absences de votre enfant. Vous recevez également des notifications automatiques en cas d'absence non justifiée et pouvez soumettre des justificatifs directement via la plateforme.
Comment communiquer avec les enseignants ?
Utilisez la messagerie intégrée pour contacter directement les enseignants de votre enfant. Vous pouvez aussi participer aux communications de groupe de la classe et recevoir les annonces importantes de l'école.
Comment télécharger les bulletins et attestations ?
Tous les documents officiels (bulletins, attestations de réussite, certificats de scolarité) sont disponibles dans la section 'Documents'. Vous pouvez les télécharger en PDF et les imprimer quand nécessaire.
Comment saisir les notes des étudiants ?
En tant qu'enseignant, vous accédez à la section 'Évaluations', sélectionnez votre classe et matière, puis saisissez les notes directement dans le système. Les notes sont immédiatement disponibles pour le calcul des moyennes et la génération des bulletins.
Comment consulter mon emploi du temps ?
Votre emploi du temps personnel est accessible depuis votre tableau de bord. Vous y voyez tous vos cours, salles assignées, et classes. Vous recevez des notifications automatiques en cas de modifications d'horaires.
Comment faire l'appel et gérer les absences ?
Dans chaque cours, vous pouvez faire l'appel électroniquement. Marquez les absences qui seront automatiquement comptabilisées dans les statistiques de l'étudiant et communiquées aux parents si configuré.
Comment communiquer avec les parents ?
Le système permet d'envoyer des communications ciblées aux parents : SMS, emails, notifications push. Vous pouvez communiquer avec tous les parents d'une classe ou individuellement selon le besoin.
Comment demander un congé ou signaler une absence ?
Utilisez la section 'Congés' pour soumettre vos demandes. Spécifiez le type de congé, les dates, et ajoutez une justification si nécessaire. Votre hiérarchie recevra automatiquement la demande pour validation.
Comment consulter mon emploi du temps en tant qu'étudiant ?
Votre emploi du temps personnalisé est disponible sur votre tableau de bord étudiant. Il affiche tous vos cours, salles, et enseignants. Vous recevez des notifications pour les changements d'emploi du temps.
Comment voir mes notes et moyennes ?
La section 'Mes notes' vous donne accès à toutes vos évaluations par matière, vos moyennes trimestrielles, et votre classement dans la classe. Vous pouvez suivre votre progression tout au long de l'année.
Comment justifier mes absences ?
Si vous avez été absent, vous pouvez soumettre un justificatif via votre espace étudiant. Téléchargez le document justificatif (certificat médical, etc.) et ajoutez une explication si nécessaire.
Comment accéder aux ressources pédagogiques ?
Les enseignants peuvent partager des documents et ressources via la plateforme. Consultez la section 'Mes cours' pour accéder aux supports de cours, devoirs, et autres ressources mises à disposition par vos professeurs.